| Astuce n°28
Utiliser NetMeeting pour dialoguer en réseau local
Vous pouvez utiliser NetMeeting comme "interphone" entre les
ordinateurs disposant de celui-ci et étant connectés à votre réseau.
Pour cela, vous devez désactiver la connection au serveur d'annuaire,
ce qui vous obligerai à vous connecter à Internet. Pour
cela, il vous suffit de décocher la case "se connecter à un
serveur d'annuaire au démarrage de NetMeeting" qui se trouve dans
les options. Afin de dialoguer, tapez l'adresse IP de l'ordinateur que
vous souhaitez appeler dans la barre d'appel. (Pour connaitre l'adresse
IP d'un ordinateur, Cliquez sur démarrer puis exécuter puis tapez "winipcfg".
Une fenêtre devrait s'ouvrir, choisissez dans le menu déroulant
votre carte réseau. L'adresse s'affichera alors en dessous.)
Astuce n°29  RETOUR
Exécuter automatiquement NetMeeting au démarrage
Si vous utilisez tout le temps MS NetMeeting, vous pouvez activer le
démarrage automatique de celui-ci.
Pour cela, démarrez-le puis cliquez sur outils, option puis cochez la
case "exécute Netmeeting en tâche de fond au démarrage de Windows".
Astuce n°30
Partager un programme
Cliquez sur le bouton Partager un programme.
Dans la boîte de dialogue Partage, cliquez sur le nom du programme que
vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager.
Attention :
Si vous partagez une fenêtre de l'Explorateur Windows, telle que
Poste de travail, Panneau de configuration ou un dossier de votre ordinateur,
vous partagerez toutes les fenêtres de l'Explorateur qui sont ouvertes.
De même, une fois que vous avez partagé une telle fenêtre,
chaque programme que vous démarrez pendant que vous êtes en conférence
est automatiquement partagé avec les autres participants.
Remarques :
Vous pouvez également cliquer dans la zone d'état de votre barre des
tâches sur l'icône de NetMeeting, puis dans la barre d'outils d'accès
rapide sur le bouton Partager un programme.
Vous pouvez partager plusieurs programmes en même temps et plusieurs
personnes peuvent partager des programmes simultanément.
Si vous ouvrez un programme alors que la boîte de dialogue Partage est
déjà ouverte, cliquez de nouveau sur le bouton Partager un programme
pour ajouter le programme à la liste.
Il est recommandé de ne pas activer la case à cocher Partager en
utilisant les couleurs 24 bits. Les couleurs vraies (24 bits) génèrent
un ralentissement du partage de programmes, particulièrement dans
le cas de connexions à distance.
Les participants disposant de NetMeeting version 2.1 ou antérieure ne
sont pas en mesure de visualiser les bureaux partagés des participants
disposant de NetMeeting 3.0 ou ultérieur.
Astuce n°31 RETOUR
Créer un numéro abrégé
Cliquez dans le menu Appel sur Créer un numéro abrégé.
Dans Adresse, tapez l'adresse que vous souhaitez ajouter.
Dans Mode d'appel, cliquez sur le type de connexion adéquat.
Cliquez sur l'une des options suivantes :
- Ajouter à la liste des numéros abrégés (puce )
- Enregistrer sur le bureau (puce )
Remarques :
- Vous ne pouvez créer des numéros abrégés que pour les connexions
réseau et les connexions au serveur d'annuaire.
- )Dans le cas d'un nom figurant dans un serveur d'annuaire, tapez le
nom du serveur d'annuaire/adresse de messagerie, par exemple ils.microsoft.com/personne@microsoft.com.
Si la personne que vous souhaitez ajouter et vous-même êtes
connectés au même serveur, vous pouvez ne taper que l'adresse
de messagerie.
- )Dans le cas d'une adresse utilisant le protocole TCP/IP sur un réseau
local ou sur Internet, tapez le nom de l'ordinateur ou l'adresse IP.
- Par défaut, les numéros abrégés sont enregistrés dans le dossier NetMeeting\Numéro
abrégé sur votre disque dur.
Astuce n°32
Touches raccourcis :
Pour |
Appuyez sur : |
| Émettre un appel |
CTRL+N |
| Actualiser une liste d'annuaire |
F5 |
| Ouvrir le pavé de numérotation |
CTRL+D |
| Désactiver les haut-parleurs |
CTRL+K |
| Désactiver le microphone |
CTRL+M |
| Ouvrir Conversation |
CTRL+T |
| Envoyer un message dans Conversation |
ENTRÉE |
| Ouvrir le Tableau blanc |
CTRL+W |
| Effacer une page du Tableau blanc |
CTRL+SUPPR |
| Insérer une page dans le Tableau blanc |
CTRL + +(signe plus) |
| Supprimer une page du Tableau blanc |
CTRL+ - (signe moins) |
| Démarrer le partage d'un programme |
CTRL+S |
| Reprendre le contrôle d'un programme partagé |
N'importe quelle touche |
| ArrÊter la collaboration dans un programme partagé |
ÉCHAP |
| Envoyer un fichier |
CTRL+F |
Astuce n°33 RETOUR
Comment localiser un correspondant ?
A travers la boîte de dialogue "Rechercher une personne", NetMeeting
vous permet de visualiser les serveurs d'annuaire et les listes d'adresses
contenant les noms et les adresses des personnes que vous voulez appeler.
Vous avez la possibilité de rechercher des noms dans les Carnets d'adresses,
les serveurs d'annuaire et sur Internet
Définitions :
Journal : contient les noms des personnes qui vous ont appelé précédemment.
Carnet d'adresses de Windows : contient des entrées que vous avez créées
vous-même ainsi que des entrées stockées dans votre ordinateur à
la suite d'une importation à partir d'un autre
Carnet d'adresses. Serveurs d'annuaire : fournie et gérée par d'autres
sociétés, une liste de serveurs d'annuaire contient les personnes actuellement
connectées au serveur et qui ont choisi de faire apparaître leur nom.
Annuaire Internet de Microsoft : site Web fourni et géré par Microsoft
pour vous permettre de rechercher des personnes que vous souhaitez appeler
sur Internet
Les principaux serveurs d'annuaire :
http://ils.le-village.com/
http://ils.cyberbrain.com/
http://ils.advalvas.be/
http://www.netmeet.net/bestservers.asp/
Astuce n°34
Vérifier si une version de NetMeeting est installée sur votre système
Vous pouvez facilement vérifier si une version de NetMeeting est installée
sur votre système (et le cas échéant de laquelle il s'agit) si,
dans le menu Démarrer, vous pouvez choisir "Internet Explorer",
puis "Microsoft NetMeeting".
Choisissez alors "A propos de Windows NetMeeting dans le menu d'aide
et vérifier le numéro de version affiché.
Si vous n'avez pas la version 3.01, il est vivement conseillé de procéder
à son téléchargement
Astuce n°35 RETOUR
Télécharger et installer la dernière version (3.01)
Rendez-vous dans un premier temps sur la page d'accueil de Windows Update
(http://windowsupdate.microsoft.com/)
Ensuite, dans la page Mises à jour de produits, activez la case
à cocher en regard de NetMeeting 3
Cliquez sur le bouton Télécharger en haut de la page
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran; Windows Update
télécharge et installe NetMeeting 3
Astuce n°36
Connaître l'adresse IP de votre correspondant sur NetMeeting
Lorsque vous êtes en relation sur NetMeeting ou même lorsque
quelqu'un tente de vous appeler, NetMeeting ouvre un port de communication
entre votre machine et celle de votre interlocuteur.
Pour connaître son adresse IP :
Ouvrez une fenêtre de commande DOS
¼ Tapez la commande netstat
¼ Vous verrez alors facilement le nom de la machine qui ouvre un port
sur la votre.
¼ Pour connaître l adresse IP en connaissant le nom, tapez la commande
:
¼ Ping -a <NomDeLaMachine>
Remarque 1: même si la personne raccroche, le fermeture du port
n est pas instantanée. Il va passer en TIME_WAIT pour un certain temps
ce qui vous laisse largement de le temps de trouver l adresse IP.
Remarque 2 : Vous voulez connaître l'adresse IP d'un personne sur NetMeeting
? appelez la !.
Même si elle n 'accepte pas votre appel, en utilisant la méthode
mentionnée si dessus et compte tenu de la remarque 2, vous aurez facilement
son adresse IP.
Astuce n°37 RETOUR
Créer un rapport pour Netmeeting
Cette astuces active la fonction de log de Netmeeting, le rapport est
consigné dans un fichier texte mnlog.txt.
Il faut modifier la base de registre. Lancez REGEDIT.
Recherchez la clé suivante:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Conferencing\Debug
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les caractéristiques de la
valeur à créer. La valeur à créer se trouve dans la fenêtre
de droite. (http://xentraz.free.fr/Documents/trucsass/?page=tip114)
Clé à rechecher : [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft
\Conferencing\Debug]
Type de la Valeur: Valeur DWORD
Nom de la Valeur: RetailLog
Contenu valeur: 0 désactivé et 1 activé
Pour que la modification soit prise en compte, vous devez relancé Windows.
Astuce n°38
Mieux utiliser votre Webcam
Dans des visioconférences, on a souvent l'impression que l'on ne se regarde
pas dans les yeux pour dialoguer. Ce sentiment est assez désagréable et
vous pouvez tentez de le diminuer.
Pour cela, installez votre webcam à gauche (ou à droite)
de votre écran à la mi-hauteur.
Placez alors votre fenêtre de conférence tout à gauche de
votre écran (également à la mi-hauteur). Ainsi, vous aurez directement
sous vos yeux l'image de votre correspondant ainsi que votre webcam.
Cela vous évitera de tourner les yeux pour chercher l'un ou l'autre, rendant
la communication plus agréable.
Astuce n°39 RETOUR
Améliorez la qualité audio
Si vous utilisez des cartes son fabriquées par Turtle Beach, Yamaha,
SoundBlaster (à l'exception des cartes de type AudioPCI Ensoniq),
Diamond, Crystal ou les haut-parleurs USB Microsoft, l'utilisation de
DirectSound pour lire l'audio peut réduire la latence audio et améliorer
la qualité sonore.
Dans le menu Outils, cliquez sur la commande Options.
Enfin, sous l'onglet Audio, cochez la case Activer DirectSound pour améliorer
les performances audio.
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